Corporate Secretary & Administration Officer

PT Quasar Investama Indonesia, sebuah perusahaan yang berfokus pada investasi dan pengembangan properti di Jakarta Raya, sedang mencari Corporate Secretary & Administration Officer untuk mendukung manajemen dan operasional administratif sehari-hari perusahaan. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan semua operasional administratif berjalan lancar. Ini adalah kesempatan yang ideal untuk profesional dengan pengalaman di bidang sekretaris korporat dan administrasi yang ingin berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk menangani berbagai tugas administratif, mulai dari mengelola jadwal eksekutif hingga mengurus dokumen resmi. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan semua proses berjalan dengan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan berpotensi untuk pertumbuhan karir yang signifikan bagi yang memiliki kualifikasi yang sesuai.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pertemuan dan mengirimkan surat resmi.
• Membantu manajemen dalam pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi dan data yang diperlukan.
• Mengelola jadwal dan agenda eksekutif, serta mengatur perjalanan dan akomodasi.
• Mengurus dokumen resmi dan arsip perusahaan, memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan, termasuk pemeliharaan dan perbaikan.
• Mengelola sistem keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengelola sistem keamanan dan keamanan fisik kantor, termasuk pengelolaan akses dan pengawasan.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pengelolaan rekrutmen dan pengembangan karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Corporate Secretary atau Administration Officer di perusahaan besar.
• Memahami dan dapat menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dengan mahir.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang sekretaris korporat atau administrasi bisnis adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait