Administrative Assistant - Competitive Salary & Career Growth in Bali

Bergabunglah dengan tim dinamis di pusat Kintamani, Bali sebagai Administrative Assistant! Posisi ini menawarkan gaji kompetitif, fasilitas menarik, dan peluang pengembangan karir yang berkelanjutan dalam lingkungan kerja yang penuh semangat.

Sebagai anggota tim utama, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional kantor dengan mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua tugas administratif berjalan lancar. Dengan pengalaman 2-3 tahun dalam administrasi kantor, keterampilan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), dan kemampuan berbahasa Inggris yang baik, Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
• Memproses permintaan dan pengeluaran, termasuk pengisian formulir, pengajuan, dan pelaporan keuangan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pengelolaan email, pesan, dan permintaan informasi.
• Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur kantor.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pemesanan ruang, pengaturan peralatan, dan koordinasi dengan vendor.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman 2-3 tahun dalam administrasi kantor atau posisi yang serupa.
• Keterampilan yang baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) atau Google Suite (Docs, Sheets, Calendar).
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan akurat.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional dan berinteraksi dengan berbagai orang.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait