Office Support Assistant - Operational & Logistics Coordination

Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim sebagai Office Support Assistant dan bantu kami menjaga lingkungan kerja yang produktif dan terorganisir. Posisi ini sempurna bagi individu yang detail-oriented dan suka bekerja di lingkungan yang cepat berubah, memastikan operasional sehari-hari berjalan lancar dan mendukung logistik kami.

Di Pengiklan Anonim, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai Office Support Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim operasional yang berfokus pada efisiensi dan kualitas. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak untuk mengelola jadwal, mengatur sumber daya, dan memastikan semua proses berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda untuk tim operasional menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Mengatur dan memantau inventaris kantor menggunakan sistem manajemen inventaris seperti SAP atau Oracle.
• Mengkoordinasikan logistik pengiriman dan penerimaan barang menggunakan sistem manajemen rantai pasok seperti JDEdwards atau SAP.
• Mengelola dokumen dan arsip kantor menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan acara luar, termasuk pengiriman undangan, pengaturan tempat, dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional, termasuk pengelolaan email, telepon, dan surat menyurat.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan dengan semua kebijakan dan prosedur kantor.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada karyawan, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Support Assistant atau peran serupa di perusahaan operasional atau logistik.
• Kemampuan yang baik dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan Google Suite.
• Pengalaman dengan sistem manajemen inventaris seperti SAP atau Oracle adalah plus.
• Pengalaman dengan sistem manajemen rantai pasok seperti JDEdwards atau SAP adalah plus.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait